忙しい人のための自動化ツール5選｜日常業務が劇的に楽になるおすすめサービスまとめ

毎日の仕事・家事・情報収集…。
やることが多すぎて「時間が足りない」と感じる人は多いはず。

そんな忙しい人の負担を大幅に減らしてくれるのが 自動化ツール です。

最近のツールは、専門知識がなくても簡単に設定でき、
生活や仕事の“あらゆる繰り返し作業”を自動化できます。

本記事では、
「誰でも使える」「無料 or 低コスト」「効果の高い」
という3つの基準で、自動化ツールを厳選して紹介します。

忙しい人こそ自動化ツールを使うべき理由

✔ 単純作業に時間を奪われなくなる

✔ 毎日のルーティンが自動で完了

✔ ミスが減る

✔ スマホでも操作できる

✔ プライベートの時間が増える

つまり、自動化ツールは
忙しい人の「時間」を生み出す最高の投資 です。

忙しい人のための自動化ツール5選【厳選】

1. IFTTT（イフト）

スマホ・SNS・家電まで連携できる“生活系オートメーション”の定番

特徴

• 「If This Then That」で条件を設定するだけ
• SNS、スマート家電、メール、Googleアプリなど1,000以上のサービスと連携
• 直感的で初心者向け
• 無料プランあり

できること例

• Instagramに投稿 → 自動でXにも投稿
• 特定フォルダに保存 → 自動でGoogle Driveにバックアップ
• スマート家電の自動オン・オフ
• 天気予報を毎朝スマホに通知
• 特定メールを受信したらSlackへ通知

向いている人
→ “生活全体をラクにしたい忙しい人”

2. Zapier（ザピアー）

仕事の自動化に最適。5,000以上のアプリと連携できる世界最強ツール

特徴

• Google、Slack、Notion、メール、CRMなどビジネスツールと連携
• コード不要で自動化フローを作成可能
• 無料プランあり（制限あり）

できること例

• Googleフォーム入力 → 自動でスプレッドシートに記録
• Slack通知を自動で整理
• 新規顧客情報をCRMへ自動登録
• ファイルをDropbox・Google Driveに自動同期
• メールの添付ファイルを自動で保存

向いている人
→ 仕事の手作業を減らしたいビジネスパーソン

3. Make（旧：Integromat）

複雑な業務フローも視覚的に自動化できるプロ向けツール

特徴

• フローが“図で見える”ため初心者でも理解しやすい
• 分岐・条件分けなど複雑な処理が可能
• 無料プランでも容量が多い
• ビジネス連携に強い

できること例

• Googleカレンダーの予定 → 自動でSlack通知
• レポートを定期的にPDF化 → 自動送信
• 各SNSのデータを一元管理
• 顧客データを集約して整理

向いている人
→ 自動化を本格的にしたいマーケター・企業担当者

4. Google Apps Script（GAS）

Googleアプリの作業を“無料で”完全自動化できる神ツール

特徴

• Googleスプレッドシート / Gmail / カレンダー / Drive などを自動化
• 自動実行（毎分・毎時・毎日）が可能
• 無料で利用できる
• プログラム不要のテンプレも豊富

できること例

• スプレッドシートのデータ整理を自動化
• GA4データを毎朝自動で計測
• メールの自動返信
• フォームの回答 → Slackへ自動通知
• 請求書のPDFを自動作成してメール送付

向いている人
→ Google Workspaceを日常的に使う人

5. Canva コンテンツスケジューラー

SNS運用の投稿予約を完全自動化

特徴

• Instagram / X / Facebook / TikTok などへ予約投稿
• デザイン → 予約までワンストップ
• カレンダーUIが使いやすい
• 無料プランで利用可能（制限あり）

できること例

• SNSの定期投稿をまとめて自動化
• ハッシュタグのテンプレ保存
• フィードの世界観を整えながら予約設定

向いている人
→ SNS担当者 / 個人の発信者

実際にどれくらい時間が節約できる？

自動化ツールを使うと、次のような効果が出ます。

✔ メール整理 → 毎日30分削減

✔ SNS投稿 → 週に2〜3時間削減

✔ データ整理 → 数時間の作業が数秒で完了

✔ ファイル管理 → 自動化でミスゼロ

✔ 情報収集 → 通知設定で自動化

「忙しい」が理由でできなかったことが、自動化で圧倒的に楽になります。

自動化ツールを使うときの注意点

1. 最初は簡単なフローから始める

→ 複雑にすると途中で挫折しやすい。

2. セキュリティに注意

→ 機密情報を扱うときは公式サービスを使用。

3. 完全自動化しすぎない

→ 重要タスクは人間の最終確認が必要。

目的別のおすすめ自動化ツール

まとめ｜忙しい人こそ自動化ツールで“自由な時間”を作ろう

自動化ツールは、

• 単純作業の削減
• ミス防止
• 時間創出
• 生産性向上

というメリットがあり、「忙しい人」に最も効果を発揮します。

特に、

• IFTTT（生活自動化）
• Zapier（仕事自動化）
• Make（高度自動化）
• GAS（Google自動化）
• Canva（SNS自動化）

の5つがあれば、大半のルーティン作業は自動化できます。