Googleスプレッドシートで仕事が楽になる便利テク｜初心者でもすぐ使える裏技・時短ワザまとめ

Googleスプレッドシートは、無料で使えるにもかかわらず、
Excel並みの機能とクラウドの便利さを併せ持つ最強ツールです。

しかし、
「便利なのはわかるけど、使いこなせていない…」
「もっと時短できるテクニックが知りたい」
という声も多くあります。

本記事では、業務効率が劇的に上がるGoogleスプレッドシートの便利テクニック を
初心者でもすぐ使える形でまとめて紹介します。

1. 作業時間を短縮する基本便利テク

■ 1-1. 便利ショートカットキーで入力スピードを爆速化

大量のデータ入力が一瞬で終わるようになります。

■ 1-2. 「=」で始めると計算式がすぐ入力できる

スプレッドシートは、数式入力の反応が早いのが特徴。

例：
=A1+B1
=SUM(A1:A20)
=AVERAGE(B1:B20)

基本関数を覚えるだけで仕事のスピードが数倍になります。

■ 1-3. オートフィルで大量コピーが一瞬

セル右下の■（フィルハンドル）をドラッグするだけで

• 連番
• 日付
• 曜日
• 文字列
  を大量にコピー可能。

2. 集計・レポート作成が劇的に楽になる技

■ 2-1. FILTER関数で必要な情報だけ抽出

例：

=FILTER(A1:C100, C1:C100="完了")

完了タスクだけ一覧化など、リアルタイム抽出に最適。

■ 2-2. QUERY関数で「SQL感覚で集計」

Googleスプレッドシート最強の関数。

例：

=QUERY(A1:C100, "select A, sum(C) where B='広告' group by A")

大量データの集計が一瞬で終わります。

■ 2-3. ピボットテーブルでレポート自動作成

• 売上表
• 広告レポート
• タスク管理表

など、表を選択 → ピボットテーブル作成で
レポート作成が秒速で完了します。

■ 2-4. SPARKLINEで「ミニグラフ」をセル内に表示

例：

=SPARKLINE(B2:H2)

1行に小さな折れ線グラフを表示して視覚化できます。

3. データ入力を楽にする便利テク

■ 3-1. プルダウンリスト（データの入力規則）

項目を選ぶだけでミス入力を防げる。

設定方法：
データ → 入力規則 → リストを選択

■ 3-2. チェックボックスを使ってタスク管理

タスク管理の自動化や完了率計算に便利。

■ 3-3. IMPORTRANGEで別シートからデータを自動取り込み

例：

=IMPORTRANGE("URL", "シート名!A1:D50")

複数のシートを一元管理できます。

4. 仕事効率アップに必須の「自動化技」

■ 4-1. Google Apps Script（GAS）で業務を完全自動化

例：

• GA4データを毎朝自動取得 → シートへ保存
• 毎週のレポートを自動メール送信
• 期限切れタスクをSlack通知
• データを自動整理して整形

スプレッドシート × GAS は最強の自動化コンビ。

■ 4-2. ARRAYFORMULAで「自動で式を下まで反映」

例：

=ARRAYFORMULA(A2:A + B2:B)

新規行を追加しても自動で計算されるので、毎回コピペ不要。

■ 4-3. NOW・TODAY・EDATEで期限管理を自動化

例：

=EDATE(TODAY(), 1)   // 1ヶ月後を自動表示  

請求管理・タスク管理・シフト管理に最適。

5. 共有・チーム作業が楽になる便利テク

■ 5-1. コメント機能でフィードバックや質問がスムーズ

やり取りがスプレッドシートの中だけで完結。

■ 5-2. アクセス権限を細かく設定可能

• 編集可
• 閲覧のみ
• コメントのみ

外部共有にも安心。

■ 5-3. バージョン履歴でいつでも過去データに戻れる

「上書きしてしまった！」を防止できる神機能。

■ 5-4. Googleフォームと連携して自動でデータ蓄積

アンケート・問い合わせフォームなどから
自動的にスプレッドシートへデータ入力が可能。

6. 目的別：おすすめ時短Googleスプレッドシートテク

■ データ整理が多い → FILTER / QUERY / SORT

■ レポート作成 → ピボットテーブル / SPARKLINE

■ タスク管理 → チェックボックス / 条件付き書式

■ 自動化したい → GAS / ARRAYFORMULA

■ チーム共有 → コメント / 権限設定

7. スプレッドシートの“業務効率化テンプレ”まとめ

✔ 売上管理テンプレ

✔ タスク管理テンプレ

✔ KPIダッシュボード

✔ プロジェクト管理

✔ 顧客管理（CRM）

✔ 請求管理

✔ 勤怠管理

必要であればあなた専用にカスタムテンプレートも作成できます！

まとめ｜Googleスプレッドシートを使いこなせば仕事は劇的に楽になる

Googleスプレッドシートには、

• 関数
• データ整理
• 自動化
• 分析
• 共有機能
  など、業務効率を上げる機能が大量にあります。

本記事で紹介した便利テクを取り入れれば、
毎日の作業が数倍速く、ミスが減り、仕事の質が大幅に向上 します。

特に、

• FILTER
• QUERY
• IMPORTRANGE
• ARRAYFORMULA
• ピボットテーブル
• GAS

の6つを使いこなせば、スプレッドシート業務はほぼ自動化できます。