社内共有が楽になる！資料作成ツール7選｜見やすい資料がすぐ作れるおすすめサービスまとめ

「社内共有の資料作りに時間がかかる…」
「もっと効率よく分かりやすい資料を作りたい」
「チームで更新・共有しやすいツールが知りたい」

そんな悩みを解決してくれるのが、資料作成ツール です。

最近は、初心者でも“テンプレートを使うだけで整った資料が作れるツール”や、
“チームでリアルタイム共有できるツール”が増えています。

本記事では、
社内共有がしやすい・作成がラク・見やすい資料が作れる
という3つの基準で、厳選した資料作成ツール7選を紹介します。

資料作成ツールを選ぶポイント

資料作成ツールで失敗しないためには、次のポイントが重要です。

■ 1. テンプレートが豊富で使いやすい

デザインスキルがなくても、整った資料になるツールを選ぶべき。

■ 2. 共有・共同編集しやすい

社内メンバーとのコミュニケーション効率が大幅に上がる。

■ 3. スマホでも閲覧しやすい

外出先で確認する営業職やリーダーには必須。

■ 4. データ管理が簡単

最新資料の管理や更新がしやすいクラウド型がおすすめ。

これらを満たすツールを中心に厳選しました。

社内共有が楽になる！資料作成ツール7選

1. Canva（キャンバ）

デザイン性×操作性の最強ツール。テンプレート数が圧倒的

特徴

• プレゼン資料・社内レポート・提案書などテンプレートが豊富
• 直感操作で初心者でも簡単
• チーム共有・共同編集に対応
• ブラウザで使える

社内共有に向いている理由

• URL共有だけで最新資料が見られる
• 社内デザインの統一が簡単（ブランドキット機能）
• PDF・画像形式でのエクスポートも簡単

ビジュアル資料が多い企業には特におすすめ。

2. Googleスライド

完全無料。共同編集・共有が最速でできる定番ツール

特徴

• Googleアカウントがあれば無料で使用可能
• 複数人でリアルタイム編集
• 変更履歴が自動で残る
• PC・スマホどちらでも閲覧OK

社内共有に向いている理由

• URL共有だけで資料展開が可能
• 更新すると全員の資料も最新化
• コメント機能でフィードバックがサクッとできる

チーム開発・リモートワークの企業なら必須級。

3. Microsoft PowerPoint Online

オフィスユーザーなら確実に使いやすいクラウド版

特徴

• 従来のPowerPointとほぼ同じ操作性
• オンラインで共有・編集が可能
• OneDriveと連携し管理が簡単

社内共有に向いている理由

• 社内でOfficeを使用している企業との相性が抜群
• オフライン版との互換性が高い
• コメント・バージョン管理が簡単

「普段からPowerPointを使っている企業」はほぼこれ一択。

4. Notion（ノーション）

ドキュメント管理＋資料作成＋社内Wikiが全部できる

特徴

• メモ、ドキュメント、タスク管理をまとめて管理
• ブロック構造で簡単に資料を作れる
• アイコン・表・画像も自由に挿入可能
• 全社でナレッジ共有ができる

社内共有に向いている理由

• 社内wikiやマニュアルも一元管理できる
• リンクを貼るだけで情報整理が劇的に楽
• 権限管理が優秀（閲覧のみ・編集権限など）

資料だけでなく、ナレッジ共有も強化したい会社 に最適。

5. miro（ミロ）

図解・フローチャート・ワークショップ資料に強いコラボツール

特徴

• 無限キャンバスで図やノートを自由に配置
• フローチャート・UX図・アイデアメモ向けテンプレ多数
• 複数人が同時に書き込める

社内共有に向いている理由

• ミーティングの議事録・企画メモがそのまま資料になる
• 共有リンクで誰でも閲覧可能
• 説明が複雑な内容も“図で可視化”できる

プロジェクト管理やアイデア出しが多い部署に最適。

6. Slidesgo（スライドスゴー）＋ Googleスライド

おしゃれな無料テンプレートを大量に使える

特徴

• Googleスライド/PowerPoint用のテンプレートが多数
• 無料テンプレがおしゃれで使いやすい
• ジャンルに応じたデザインが見つかる

社内共有に向いている理由

• テンプレを使うだけで資料が完成
• デザイン統一が簡単
• Googleスライドとの相性が抜群

デザインが苦手な人でも“映える資料”を作れます。

7. Lucidchart（ルシッドチャート）

図解資料・業務フロー作成に特化したプロ仕様ツール

特徴

• フローチャート、UI図、システム構成図が簡単に作れる
• 直感的なドラッグ＆ドロップ
• チームでリアルタイム編集

社内共有に向いている理由

• 業務フローをわかりやすく可視化
• 上長・メンバーに説明しやすい
• カスタマーサポート資料などにも活用できる

エンジニア部門やバックオフィスとのやり取りが多い企業におすすめ。

目的別：おすすめ資料作成ツール一覧

■ 見やすいデザイン資料を作りたい

→ Canva / Slidesgo（テンプレ）

■ 共同編集を重視したい

→ Googleスライド / PowerPoint Online / Notion

■ 図解・フロー図・UX資料を作りたい

→ miro / Lucidchart

■ 社内Wiki・マニュアル化もしたい

→ Notion

資料作成を効率化するコツ

1. テンプレートを積極的に使う
   → ゼロから作るより圧倒的に早い
2. 1スライド1メッセージを徹底する
   → 情報過多を避け、伝わりやすくなる
3. 社内でフォーマットを統一する
   → デザインバラつきを解消
4. 画像・アイコンはCanvaで準備する
   → “見やすい資料”に近づく
5. クラウドで全資料を一元管理する
   → 「最新ファイルどれ？」問題を解消

まとめ｜資料作成ツールを活用すれば社内共有が劇的に楽になる

資料作成は、社内でも特に“時間がかかる”業務のひとつ。
しかし、今回紹介したツールを活用すれば

• デザイン作業が劇的に楽になる
• チームでの共有・共同編集がスムーズ
• 最新情報が常に社内で共有される
• 資料作成の品質が統一される

というメリットが手に入ります。

特に、
Canva・Googleスライド・Notion
の3つは、どんな企業でも導入すべき鉄板ツールです。