Google Apps Scriptでできる自動化アイデア集｜業務効率が劇的に上がる便利スクリプトまとめ【テンプレ付き】

Google Workspace（旧G Suite）を業務で使っている人なら、
Google Apps Script（GAS）を使った自動化は絶対に覚えておくべきスキル です。

GASは、

• スプレッドシート
• Gmail
• Google カレンダー
• Google ドライブ
• フォーム
  などの Googleサービスを完全自動化できるプログラミング言語 で、
  多くの企業で「業務効率化の武器」として採用されています。

本記事では、
初心者でもすぐ使えるGASの自動化アイデア をジャンル別にまとめました。

Google Apps Scriptでできること（簡単まとめ）

✔ スプレッドシートのデータ処理の自動化

✔ Gmailの送受信・自動返信

✔ Googleフォームの回答処理

✔ ドライブの自動整理

✔ カレンダーの予定管理

✔ チャットツール（Slack/Chatwork）通知

✔ API連携で外部サービスと連動

✔ 定期実行（毎日/毎週）

GASを使えるだけで、毎日の定型作業がほぼゼロ になります。

Google Apps Scriptでできる自動化アイデア集【完全版】

▼【スプレッドシート】データ処理を自動化するアイデア

1. 1日のアクセス数・売上データを自動取得

GA4 APIを使って、毎朝スプレッドシートに自動保存。

// GA4データ取得 → シートに書き込み

効果
→ レポート作成にかかる時間を90%削減。

2. シートを自動整形（背景色・罫線・並び替え）

データの整え作業を完全自動化。

3. IMPORTRANGEデータを定期的にキャッシュ保存

外部シートの参照を安定化。

4. 大量データを自動分割して別シートに仕分け

例：月別にシートを自動作成

5. エラー値（#N/Aなど）を検出してアラート通知

品質管理に役立つ。

▼【Gmail】メール業務を自動化するアイデア

6. 未読メールの件数を毎朝Slackに通知

// GmailApp.getUnreadCount()

7. 特定ワードを含むメールだけ抽出して自動ラベル付与

例：「請求書」「決済完了」など。

8. 問い合わせフォームの自動返信メール

HTMLメールも対応。

9. 添付ファイルをGoogleドライブへ自動保存

業務メールの整理に最適。

10. 期限切れメールの自動アーカイブ

受信トレイを綺麗に保てる。

▼【Googleフォーム】回答データを自動処理

11. 回答を受け取るたびにSlack通知

リアルタイムで反応できる。

12. 回答内容をもとに自動メール送信（サンクスメール）

アンケート・申込フォームで活用。

13. 回答内容に応じて担当者に割り振り

例：地域やカテゴリ別で自動振り分け。

14. フォーム回答から見積書PDFを自動作成

GAS × Docsテンプレとの連携。

▼【Googleドライブ】ファイル整理を自動化

15. 指定フォルダのファイルを自動日付フォルダ分け

ファイル管理を完全自動化。

16. 古いファイルをゴミ箱に自動移動

容量管理を自動化。

17. シェアされたファイルの一覧を自動でスプレッドシートに作成

内部統制にも使える。

▼【Googleカレンダー】予定管理を自動化

18. 今日のスケジュールを毎朝Slackに自動送信

ミス防止に役立つ。

19. 再来週の予定のみ自動抽出して上司へ送付

定例業務を完全自動化。

20. 期限が近いタスクの自動リマインド

ToDo管理アプリとしても活用可能。

▼【Slack / Chatwork連携】通知を自動送信

21. シート更新時にSlackへメッセージ送信

UrlFetchApp.fetch(WEBHOOK_URL, options)

22. アクセス数が目標を下回ったら自動通知

KPI管理の自動化。

23. 毎日の作業報告を自動投稿

定例報告の工数を削減。

▼【外部API連携】高度な自動化アイデア

24. ChatGPT APIと連携して文章を自動生成

• レポート
• メルマガ
• 要約
  など自動作成。

25. Stripe APIを使って支払いデータを自動取得

経理処理の負担が激減。

26. LINE Messaging APIで自動返信ボット

業務の問い合わせ窓口を自動化できる。

▼【PDF・書類作成】帳票自動化アイデア

27. Googleドキュメントのテンプレに自動入力

契約書・請求書の自動生成。

28. スプレッドシートの値からPDF化して自動メール送信

見積書・請求書の発行に最適。

▼【バックアップ】データ保全の自動化

29. スプレッドシートを定期的にコピーしてバックアップ

DriveApp.getFileById(id).makeCopy()

30. フォーム回答のCSVを毎週自動生成して保存

データ保管が安定する。

目的別：おすすめのGAS自動化アイデア

✔ レポート自動化したい

→ GA4自動取得、週次レポートメール送信

✔ メール整理したい

→ 自動返信・ラベル付け・添付ファイル整理

✔ 問い合わせを効率化したい

→ 自動振り分け、Slack通知

✔ ファイル管理が大変

→ 自動フォルダ整理

✔ チームの業務報告を効率化したい

→ Slack自動投稿

✔ シート操作を簡単にしたい

→ データ整形・自動保存

GAS自動化のコツ

◆ 1. トリガーを使う（時間・編集・フォーム送信）

◆ 2. ログ出力してエラー箇所を特定

◆ 3. プロジェクトは用途別に分ける

◆ 4. APIキーはプロパティサービスに保存

◆ 5. 定期実行は負荷を考慮して間隔を調整

まとめ｜Google Apps Scriptは“最強の業務効率化ツール”

GASを使えば、

• メール
• スプレッドシート
• カレンダー
• ドライブ
• Slack連携
• API連携

などの 定型業務をすべて自動化 できます。

特に、

• レポート作成
• 問い合わせ処理
• ファイル整理
• 予定リマインド
• 通知・連携業務

などは、数行のコードだけで劇的に効率化が可能です。