自動化で仕事が楽になる業務改善ツールまとめ

― 手作業を減らし、生産性を一気に高める厳選ツール集 ―

「毎日同じ作業に追われて、本来やるべき仕事に時間が使えない」
そんな悩みを解決してくれるのが 業務自動化ツール です。

本記事では、業務改善・自動化を目的に、実務で本当に使えるツールをカテゴリ別にまとめました。
中小企業・個人事業主・フリーランス・エンジニアまで、幅広く使える内容になっています。

業務自動化ツールとは？

業務自動化ツールとは、

• 定型作業
• 繰り返し発生する処理
• 人がやらなくてもよい作業

を システムに任せて自動で処理するツール のことです。

自動化できる代表的な業務

• データ入力・転記
• メール送信・通知
• ファイル整理・バックアップ
• スケジュール管理
• 売上・レポート集計

業務自動化を導入するメリット

1. 作業時間を大幅に削減

人が30分かけていた作業を、数秒で完了させることも可能です。

2. ヒューマンエラーを防止

コピーミス・入力ミス・漏れを根本から防げます。

3. 本来の仕事に集中できる

営業、企画、開発など「価値を生む仕事」に時間を使えます。

【カテゴリ別】業務改善・自動化ツールまとめ

ノーコード・ローコード自動化ツール

エンジニアでなくても使えるのが最大の魅力

Zapier

• 各種Webサービスを連携
• 「◯◯したら△△する」を簡単設定
• Slack通知、Google Sheets連携などが得意

👉 おすすめ用途
・フォーム送信 → チャット通知
・新規リード → CRM登録

Make（旧Integromat）

• Zapierより複雑な処理が可能
• 分岐・条件処理が強力
• コスパが良い

👉 おすすめ用途
・API連携
・複数条件を含む業務フロー

RPA（パソコン操作自動化）ツール

人の操作そのものを自動化

UiPath

• 業界トップクラスのRPA
• Excel・基幹システムとの相性◎
• 大企業〜中小企業まで導入実績多数

👉 おすすめ用途
・データ転記
・レガシーシステム操作

Power Automate

• Microsoft製
• Excel、Outlook、Teamsと相性抜群
• Microsoft365利用者に最適

👉 おすすめ用途
・社内業務の自動化
・承認フロー構築

タスク・プロジェクト管理ツール

「管理」を自動化して抜け漏れ防止

Notion

• ドキュメント＋タスク管理＋DB
• APIや自動化ツールと連携可能
• 情報の一元管理に最適

👉 おすすめ用途
・業務マニュアル管理
・案件管理

Trello

• カンバン方式で直感的
• 自動ルール設定（Butler）
• チーム利用に強い

👉 おすすめ用途
・進捗管理
・シンプルな業務フロー

会計・バックオフィス自動化ツール

お金周りは自動化の優先度が高い

freee

• 銀行・クレカと自動連携
• 仕訳を自動作成
• 確定申告・法人会計まで対応

👉 おすすめ用途
・経理業務の削減
・個人事業主・法人

マネーフォワード クラウド

• 会計・請求・給与を一元管理
• 中小企業に特に強い

👉 おすすめ用途
・バックオフィス全般の自動化

コミュニケーション・通知自動化ツール

Slack

• 各種ツールと連携
• 自動通知で状況把握が楽
• API連携も豊富

👉 おすすめ用途
・エラー通知
・業務完了通知

Chatwork

• 日本企業での利用率が高い
• タスク管理と相性◎

👉 おすすめ用途
・社内外の業務連絡

業務自動化ツールの選び方

導入前に、以下をチェックしましょう。

• 何の作業を自動化したいか明確か
• ITスキルはどの程度か
• 月額コストは許容範囲か
• 既存ツールと連携できるか

👉 いきなり全部自動化しない
まずは「一番時間を取られている作業」からがおすすめです。

まとめ｜自動化は最強の業務改善

業務自動化ツールを活用すれば、

• 作業時間削減
• ミス削減
• 生産性向上

を同時に実現できます。

特に今後は、
「自動化できる人・できない人」で生産性に大きな差が出る時代 です。

まずは一つ、
今日の面倒な作業を自動化するところから始めてみましょう。